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Datenschutzerklärung

Stand: 2. November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Spedition Gersch e. K.
Inhaber: Martin Gersch
Buttenkrug 1a
39171 Sülzetal OT Altenweddingen
Deutschland

Website: www.spedition-gersch.de
E-Mail: m.gersch@spedition-gersch.de
Telefon: 03920566314

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen, im Rahmen von Bewerbungsverfahren, bei der Abwicklung von Transportaufträgen und Kundengeschäften, im Zusammenhang mit Beschäftigungs- und Fahrerdaten sowie bei der Nutzung von Telematiksystemen (Webfleet) und unseren Social-Media-Auftritten (Facebook und Instagram) verarbeitet werden.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird durch folgenden Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen und einen sicheren und störungsfreien Betrieb zu gewährleisten.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen, sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Logfiles werden nach Angaben von IONOS maximal 8 Wochen gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit Ihnen dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Wir speichern diese Daten in der Regel 12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtmäßige Speichergründe eine längere Speicherung erfordern.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir setzen auf unserer Website keine einwilligungspflichtigen Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken ein.

Soweit technisch unbedingt erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen unserer Website.

Für solche technisch unbedingt erforderlichen Vorgänge ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils einschlägigen Bestimmungen der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Besucherstatistiken und IONOS WebAnalytics

Wir verwenden keine eigenständig eingerichteten Werbe- oder Trackingdienste wie Google Analytics.

Unser Hostinganbieter IONOS stellt jedoch den Dienst WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung von Websites bereit.

Nach Angaben von IONOS werden dabei keine Cookies eingesetzt und übermittelte IP-Adressen unmittelbar anonymisiert. Erfasst werden können insbesondere:

Die Auswertung dient der statistischen Betrachtung der Websitenutzung und der technischen Optimierung des Internetangebots.

Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Optimierung und dem sicheren Betrieb unseres Internetangebots.

7. Datenschutz bei Bewerbungen

7.1 Verarbeitung von Bewerberdaten

Wenn Sie sich bei der Spedition Gersch e. K. bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

Soweit Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO enthalten, erfolgt deren Verarbeitung nur, soweit hierfür eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht.

7.2 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Bewerbungsdaten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit anwendbar, § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden müssen, gelten ergänzend die hierfür vorgesehenen gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere Art. 9 DSGVO.

7.3 Eingang und Bearbeitung von Bewerbungen

Bewerbungen können über unsere zentrale Bewerbungs-E-Mail-Adresse eingereicht werden:

bewerbung@spedition-gersch.de

Nach Eingang einer Bewerbung versenden wir grundsätzlich eine automatische Eingangsbestätigung mit einem Hinweis auf unsere Datenschutzerklärung.

Die automatische Eingangsbestätigung bestätigt ausschließlich den Eingang der Bewerbung und stellt keine Zusage einer Einstellung oder einer weiteren Berücksichtigung dar.

Auf Bewerbungsdaten haben ausschließlich die mit der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens betrauten und entsprechend berechtigten Personen Zugriff.

Wir verwenden Bewerberdaten nicht zu Werbezwecken.

7.4 Bewerbungen aus dem Ausland

Wir erhalten auch Bewerbungen von Personen mit Wohnsitz außerhalb Deutschlands oder der Europäischen Union.

Diese Bewerbungen werden grundsätzlich nach denselben datenschutzrechtlichen Vorgaben behandelt wie Bewerbungen aus Deutschland.

Der Wohnsitz eines Bewerbers außerhalb der Europäischen Union stellt für sich genommen keine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland dar.

Sollten personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

7.5 Speicherdauer und Löschung

Führt eine Bewerbung nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Mitteilung einer Absage gelöscht.

Die vorübergehende Aufbewahrung dient insbesondere der Prüfung und gegebenenfalls Abwehr möglicher rechtlicher Ansprüche aus dem Bewerbungsverfahren.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wird eine Bewerbung ohne ausdrückliche Absage abgeschlossen, richtet sich die Löschung nach dem dokumentierten Abschluss des Bewerbungsverfahrens und der dafür festgelegten angemessenen Aufbewahrungsfrist.

Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, beispielsweise die Notwendigkeit zur Geltendmachung beziehungsweise Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können die hierfür erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalverwaltung übernommen werden.

7.6 Empfänger von Bewerbungsdaten

Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nur den für das Bewerbungsverfahren zuständigen Mitarbeitern zugänglich gemacht.

Im Rahmen der technischen Übermittlung und Speicherung können unsere E-Mail- und IT-Dienstleister personenbezogene Daten verarbeiten.

Soweit diese als Auftragsverarbeiter tätig werden, erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung von Art. 28 DSGVO.

7.7 Freiwilligkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich freiwillig.

Für die Prüfung einer Bewerbung benötigen wir jedoch bestimmte Informationen über Ihre Person, Ihre Erreichbarkeit und Ihre berufliche Eignung.

Ohne die erforderlichen Angaben kann Ihre Bewerbung gegebenenfalls nicht berücksichtigt werden.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Einstellung oder Ablehnung von Bewerbern im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Kundendaten und Auftragsdaten

Im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von Transport- und Speditionsaufträgen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und Ansprechpartner.

Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung und Erfüllung von Verträgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht), speichern wir die Daten entsprechend den gesetzlichen Fristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre).

9. Telematik / Webfleet

Zur Disposition, Tourenplanung, Fahrzeugüberwachung und Abrechnung setzen wir das Telematiksystem Webfleet (Webfleet Solutions B.V.) ein.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und sicheren Abwicklung der Transporte sowie der Dokumentation und Abrechnung.

Soweit Webfleet personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Social Media (Facebook und Instagram)

Wir betreiben Auftritte auf Facebook und Instagram.

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten können personenbezogene Daten verarbeitet werden (z. B. Interaktionen, Kommentare, Nachrichten, Nutzungsdaten). Die Verarbeitung erfolgt durch uns und durch den Plattformbetreiber Meta Platforms Ireland Ltd.

Meta ist eigenständig Verantwortlicher für die auf der Plattform stattfindende Datenverarbeitung. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta:
https://www.facebook.com/privacy/policy

Soweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht (insbesondere bei Facebook-Seiten), regelt die Seiten-Insights-Ergänzung die jeweiligen Verantwortlichkeiten.

Die Verarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

11. Microsoft 365 und Drittlandübermittlung

Wir nutzen Microsoft 365 (u. a. für E-Mail, Kommunikation und interne Zusammenarbeit).

Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA oder andere Drittländer kommen.

Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO sowie Art. 46 DSGVO (geeignete Garantien).

12. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

Im Rahmen unseres Websitebetriebs und unserer geschäftlichen Tätigkeit können insbesondere folgende Empfänger personenbezogene Daten erhalten:

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (siehe insbesondere Abschnitt 11).

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Aufbewahrung entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Fristen (insbesondere 6 bzw. 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht).

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist beziehungsweise Wegfall des Verarbeitungszwecks werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

Die besonderen Regelungen für Bewerbungsdaten ergeben sich aus Abschnitt 7 dieser Datenschutzerklärung.
Die Regelungen zu Logfiles ergeben sich aus Abschnitt 3.

14. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder übertragen zu lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Wir verarbeiten diese Daten dann grundsätzlich nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten wenden. Bitte richten Sie Anfragen idealerweise per E-Mail an m.gersch@spedition-gersch.de. Wir bearbeiten Anfragen in der Regel innerhalb eines Monats. Zur Identitätsprüfung können wir weitere Angaben verlangen.

15. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzvorschriften verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a
39104 Magdeburg

Website: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de

Sie können sich auch bei einer anderen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz.

16. Bereitstellung personenbezogener Daten

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website ist es grundsätzlich nicht erforderlich, uns aktiv personenbezogene Daten mitzuteilen.

Bestimmte technische Verbindungsdaten sind jedoch erforderlich, damit unsere Website auf Ihrem Endgerät angezeigt werden kann.

Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon sowie im Rahmen von Aufträgen und Bewerbungen erfolgt die Bereitstellung personenbezogener Daten grundsätzlich freiwillig. Ohne bestimmte Angaben können wir Ihre Anfrage oder Ihren Auftrag möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.

Für die Bereitstellung von Bewerbungsdaten gelten ergänzend die Regelungen in Abschnitt 7.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und der Durchführung von Bewerbungsverfahren findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfaltet oder diese in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust und unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung mittels TLS.

Unsere technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen oder die tatsächliche Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.